Surchargé ? Déléguez !
GAO SYNERGIE, votre assistante externalisée pour vous permettre de :
- vous décharger de vos tâches administratives et commerciales redondantes
- vous concentrer sur votre coeur de métier à forte valeur ajoutée
Pourquoi choisir une assistante indépendante ?
Les avantages sont nombreux :
Avantages financiers
- Pas de charges sociales : vous payez uniquement la prestation, pas de cotisations patronales.
- Souplesse budgétaire : vous ne payez que les heures ou missions réalisées.
- Pas d’investissement matériel : l’assistante utilise son propre équipement (ordinateur, logiciels, téléphone), sauf si demande spécifique.
⏳ Avantages en termes de flexibilité
- À la carte : vous pouvez confier une mission ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.
- Aucune contrainte contractuelle : pas de CDI ni CDD, simple contrat de prestation.
- Disponibilité modulable : elle peut travailler quelques heures par semaine ou davantage selon vos projets.
Avantages organisationnels
- Gain de temps : elle prend en charge les tâches administratives, commerciales ou organisationnelles pour que vous vous concentriez sur votre cœur de métier.
- Polyvalence : les assistantes indépendantes ont souvent des compétences variées (administratif, gestion, communication, marketing digital, relation client, etc.).
- Expertise immédiate : pas besoin de formation interne, elles arrivent avec leurs compétences opérationnelles.
Avantages en termes de simplicité
- Pas de gestion RH : pas de congés payés, maladie ou déclarations sociales à gérer.
- Relation contractuelle claire : facture = prestation, sans complexité administrative.
- Collaboration à distance possible, ce qui élargit votre choix de profils (pas limité à votre zone géographique).
En résumé, une assistante indépendante est idéale pour les entrepreneurs, TPE/PME, professions libérales ou dirigeants qui ont besoin d’un soutien flexible, compétent et sans lourdeur administrative.
Quelles missions réalise une assistante indépendante ?
Beaucoup de missions peuvent être réalisées avec GAO SYNERGIE et certaines peuvent être effectuées par des partenaires externalisés.
Ces exemples sont non exaustifs, n'hésitez pas à nous consulter, nous pouvons proposer des solutions à chaque besoin :
Missions administratives
- Gestion des e-mails et du courrier
- Rédaction, mise en forme et correction de documents
- Classement et organisation numérique (drive, CRM, ERP, etc.)
- Prise de rendez-vous, gestion d’agendas
- Préparation de dossiers et comptes rendus
- Suivi des contrats et devis
Gestion commerciale et relation client
- Élaboration et suivi des devis/factures
- Relances clients (impayés, devis en attente)
- Gestion de bases de données clients
- Suivi des commandes et des livraisons
- Service client (réponses aux demandes, SAV de premier niveau)
- Prospection B to B : appels des clients en fonction d’une base de données, prise de rendez vous pour vous ou vos commerciaux, campagne de prospection ciblée
Gestion comptable et financière (en soutien)
(dans le respect de la réglementation : pas de comptabilité pure, réservée aux experts-comptables)
- Préparation et transmission des pièces comptables
- Suivi des notes de frais
- Gestion des relances fournisseurs
- Préparation des budgets ou tableaux de suivi financier
- Création de tableaux de suivi d'indicateurs
Communication et marketing
- Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) - (ressources externes en partenariat)
- Rédaction d’articles de blog, newsletters, contenus web - (ressources externes en partenariat)
- Création de visuels simples (Canva, Photoshop, etc.) - (ressources externes en partenariat)
- Mise à jour de sites internet - (ressources externes en partenariat)
- Campagnes d’e-mailing et suivi des performances
Support digital
- Organisation de webinaires et réunions en ligne
- Recherche et veille sur internet
Autres missions possibles
- Recrutement (tri de CV, entretiens de présélection) - (ressources externes en partenariat)
- Organisation d’événements (séminaires, formations, salons) - (ressources externes en partenariat)
- Traductions ou transcriptions - (ressources externes)
- Assistance personnelle (voyages, réservations, achats divers) - (ressources externes en partenariat)
- Conseils en informatique - (ressources externes en partenariat)
En pratique, avec GAOSYNERGIE, notre polyvalence permet d'effectuer de nombreuses missions en toute intégrité et professionnalisme.
Sans oublier la bonne humeur au quotidien !
